Cómo crear un concepto para un débito automático¶

Nota: ⚠ La configuración del sistema solo puede ser modificada por un Administrador

Para crear un concepto con el motivo que funcione como débito automático deberán seguir los siguientes pasos:

Dirigirse a HOME → SETUP → CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.
Pulsar en CREAR CONCEPTO.
Aquí debemos seleccionar qué tipo de conceptos vamos a crear. En este caso "ACTIVIDAD"

DATOS BÁSICOS¶

Aquí se configurarán los datos básicos para el concepto que están creando, deberán realizar la configuración de la siguiente manera:

Sede: debemos seleccionar la sede donde se creará este concepto. Si queremos que el concepto se aplique para todas, seleccionar "MultiSede".
Rubros: debemos seleccionar el rubro al cual vincula este concepto.
Descripción: ingresamos el nombre del plan.
Abreviatura: ingresamos la abreviatura del plan. Puede ser lo mismo que Descripción.
Suscripción: seleccionamos "SI". Esto nos dejará convertir nuestro plan en uno que se renueve automáticamente según la frecuencia elegida a partir de los parámetros de configuración.
Tipo de débito: tenemos las siguientes opciones:
- Débito posterior: al seleccionar esta opción, una vez finalizada la membresía adquirida, el sistema adhiere al socio al débito de manera automática, teniendo en cuenta el contrato adherido.
- Débito directo: al seleccionar esta opción, se deben cargar los datos de la tarjeta al momento de la contratación. De esta manera, el socio ya queda adherido al DA.
- Ninguno: al seleccionar esta opción, el contrato no podrá cargarse en una adhesión de débito automático.
Ticket promedio: colocar "SI". Permite configurar si el contrato es tomado en cuenta en el Analytic Ventas.
Incluir Activos: colocar "SI". Incluir Activos debe ser seleccionado para todo aquel concepto que el sistema sumariza para Socios Activos. Esto quiere decir que si se selecciona NO, el mismo no es tenido en cuenta.
Hab.Acceso: colocar "SI" o "NO" dependiendo si quieren habilitar el plan para el ingreso al control de acceso.
Acceso: debe especificar si el plan es multisede o de acceso local.
Estadísticas: colocar "SI".
Vigencia Desde: permite configurar la fecha de inicio de la vigencia del concepto. Por defecto, es el día de la fecha.
Vigencia Hasta: permite configurar la fecha de expiración de la vigencia del concepto. Por defecto, es el día de la fecha a 10 años.

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Por último, pulse en GUARDAR para efectuar los cambios realizados.

Nota: Una vez hecho esto deberán configurar el resto del plan de manera normal como le indicamos en el siguiente apartado.

MODIFICAR LA DURACIÓN Y CANTIDAD DE CUOTAS.¶

Aquí se configura la duración del plan y otros aspectos como la cantidad de reservas por día o si permite renovar por la app SocioPLUS UX. En este apartado deberán realizar las siguientes configuraciones:

Frecuencia: debe seleccionar la frecuencia a la que pertenece el rubro (dichas frecuencias deberán ser creadas en HOME → SETUP → FRECUENCIA PLANES.). Ejemplo: diaria, mensual, semestral.
Disponibilidad: es el cupo de socios que pueden ingresar por hora. Si es pase libre dejar el valor predeterminado.
Minutos: es el tiempo entre cada clase. Se recomienda dejar el valor predeterminado.
Cuotas: es la cantidad de cuotas que puede abonar el contrato el socio.
Pase Libre: determina si el control de acceso valida el día y hora que el socio ingresa. Si coloca NO, el socio debe ingresar el día y hora informados en el contrato vigente.
Días Activación: son los días que se configuran para que el cliente active su plan. Ejemplo: 30. Esto quiere decir que si el cliente, desde la fecha de su contrato, pasan 30 días y no activa su plan mediante una reserva, el sistema al día 31 lo activa de manera automática.
Permite renovación: habilita o deshabilita la posibilidad de que el usuario mediante la App UX pueda renovar su contrato vencido.
Contrato días inactivo: cuántos días permite visualizar el contrato inactivo desde la App para que el usuario lo pueda renovar.
Activa Mercado Pago: la aplicación redirecciona al socio para que abone mediante la plataforma Mercado Pago. Esta opción la debe tener contratada.
Reservas x día: total de reservas que puede realizar el socio por día.

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MODIFICAR PRECIOS¶

Aquí crearemos la lista de precios que va a ser tenida en cuenta a la hora de cargar el plan a un socio.

CREAR UN PRECIO NUEVO¶

Para crear un precio nuevo pulsamos en NUEVO PRECIO. Aquí deberán configurar los siguientes apartados:

Vigencia: deberán colocar la fecha en la que comenzará a estar vigente este precio.
Categoría: deberán seleccionar a qué tipo de socio corresponde el precio. (En caso de no trabajar con distintos precios según el tipo de socios dejar en TODOS).
Convenio: deberán seleccionar el convenio que corresponde al precio. (En caso de no trabajar con ellos dejar en NINGUNO).
Precio de referencia: deberán colocar el precio que aparecerá de manera predeterminada a la hora de cargar el contrato.
Puntos/Créditos: deberán colocar la cantidad de puntos que se le darán al socio a la hora de contratar. (En caso de no trabajar con sistema de puntos, no colocar nada).
Pases: deberán colocar la cantidad de pases con los que contará el plan.
Reservas: deberán colocar la cantidad de reservas con las que contará el plan. (Esta opción solo estará disponible si vinculan MEDIADORES al plan).
Efectivo: deberán colocar el precio para el método de pago EFECTIVO.
Tarjeta: deberán colocar el precio para el método de pago TARJETA.
Débito/Web: deberán colocar el precio para el método de pago DÉBITO/WEB.
$/Puntos: deberán colocar la cantidad de puntos con los que se podrá canjear el plan. (En caso de no trabajar con sistema de puntos, no colocar nada).
Lote: deberán colocar el número de lote que corresponda.

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VINCULAR A MEDIADORES¶

Aquí deberán colocar los mediadores a los que tendrán permitido reservar los socios que contraten este plan.

Nota: En caso de querer seleccionar varios mediadores, mantener apretada la tecla CTRL mientras seleccionan.